「黃島區(qū)代理記賬」月薪2W起的華為會(huì)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷細(xì)節(jié)曝光，看完終于知道了他們高薪的真相！
2021-04-13 13:49:35
據(jù)說華為的會(huì)計(jì)工資是企業(yè)里最低的，年薪從2W開始，社會(huì)福利世界一流，可以專門跟大家說是真的。不過你好像知道華為會(huì)計(jì)的確切用人，所以以費(fèi)用報(bào)銷為例，年薪3K的財(cái)務(wù)崗位差別一般不大。
華為會(huì)計(jì)招聘工資
年薪從2W開始…
看來華為的就業(yè)不是一般會(huì)計(jì)能承受的。對比華為會(huì)計(jì)師的報(bào)銷內(nèi)容就知道:
在華為，員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)可能看不到會(huì)計(jì)或出納。華為實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷的電商流程。十年前，在手機(jī)普及之前，華為在網(wǎng)絡(luò)上開發(fā)了指令集報(bào)銷系統(tǒng)。大部分有上網(wǎng)權(quán)限的華為員工都可以登錄指令集系統(tǒng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，完成后系統(tǒng)會(huì)將費(fèi)用報(bào)銷單提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
以員工差旅費(fèi)報(bào)銷為例，先在線填寫費(fèi)用報(bào)銷數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)傳遞給負(fù)責(zé)人；負(fù)責(zé)人需要確認(rèn)差旅事項(xiàng)的可信度和費(fèi)用的合法性；經(jīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，由下級簽字人批準(zhǔn)。同時(shí)，報(bào)銷人員應(yīng)打印出費(fèi)用報(bào)銷單及相應(yīng)文件，并提交給機(jī)構(gòu)機(jī)要秘書。華為每個(gè)機(jī)構(gòu)都配備了一個(gè)機(jī)要秘書，機(jī)要秘書會(huì)將機(jī)構(gòu)的費(fèi)用報(bào)銷單集中出租給財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心簽收后，收銀員會(huì)集中付款。這時(shí)候整個(gè)報(bào)銷程序就結(jié)束了，剩下的就是會(huì)計(jì)了。
為了批準(zhǔn)程序，電子批準(zhǔn)取代了手動(dòng)批準(zhǔn)。現(xiàn)在報(bào)銷人員必須找領(lǐng)導(dǎo)談話簽字，今天只能批準(zhǔn)出院。
收據(jù)轉(zhuǎn)賬程序，實(shí)現(xiàn)集中租車處理。現(xiàn)在報(bào)銷人員把收據(jù)一張張拿過來，送到財(cái)務(wù)部。今天，他們只需要租一輛車，把他們送到金融共享中心。
對于支付程序，系統(tǒng)是分批處理錢，而不是逐個(gè)賺錢。現(xiàn)在是收銀員向報(bào)銷人員付款的時(shí)候了。今天，系統(tǒng)可以收集員工的姓名、身份證號碼、銀行賬號等數(shù)據(jù)。與網(wǎng)銀對接后，可以大批量轉(zhuǎn)賬，大大降低了收銀費(fèi)用。
會(huì)計(jì)處理程序由系統(tǒng)管理系統(tǒng)處理，而不是流程錄入。現(xiàn)在每筆費(fèi)用都報(bào)銷了，會(huì)計(jì)還要記賬，不僅效率低，還容易出錯(cuò)。今天，需要通過指令集費(fèi)用報(bào)銷將系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件連接起來生成會(huì)計(jì)憑證。華為總經(jīng)理孟晚舟女士在2017年除夕的演講中提到，“回首往事，我看到了我的路，千山萬水”，在會(huì)計(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，我們努力管理系統(tǒng)和信息化，將國際標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)橋梁的會(huì)計(jì)管理交給了機(jī)器人。截至目前，每年約有120萬員工獲得報(bào)銷。而員工是自報(bào)銷的，機(jī)器人需要根據(jù)既定的競爭規(guī)則生成記賬憑證。
首先，負(fù)責(zé)人牽頭檢查下屬費(fèi)用報(bào)銷的可信度和合法性。
華為的會(huì)計(jì)人員一般不審核實(shí)質(zhì)上的費(fèi)用單據(jù)。不審核有幾個(gè)因素:第一，費(fèi)用的可信度要由報(bào)銷人員的負(fù)責(zé)人來檢查，因?yàn)樗麄兇_實(shí)知道；二是黃島區(qū)代理記賬費(fèi)用相當(dāng)大，使得生產(chǎn)成本不經(jīng)濟(jì)。
比如公司平均每年報(bào)銷費(fèi)用120萬，如果每項(xiàng)審核3分鐘，總費(fèi)用就要360萬分鐘。完成360萬分鐘的成本審核需要多少人工？
有人擔(dān)心，有人詐騙報(bào)銷怎么辦？除了后端負(fù)責(zé)人的控制，華為還通過響應(yīng)審計(jì)抽查來監(jiān)督前端。審計(jì)抽查是一種現(xiàn)場監(jiān)控的方式。抽查有問題，作弊的從輕處罰。
其次，限制領(lǐng)導(dǎo)電子批周。
為了保證費(fèi)用報(bào)銷審批的及時(shí)性，華為明確規(guī)定了電子審批的時(shí)限。如果自卸流向?qū)徟顺^某一周未審批，系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)程序。默認(rèn)情況下，該計(jì)劃的批準(zhǔn)人已經(jīng)同意。當(dāng)然，如果默認(rèn)審批有困難，還是需要審批人承擔(dān)。此外，公司不會(huì)定期提取和審批黃島區(qū)待通知的記賬索賠記錄，審批違規(guī)將受到批評。
華為員工的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。超過三個(gè)月，但不超過六個(gè)月的，需在申請批準(zhǔn)后第一時(shí)間說明不予報(bào)銷的因素。超過六個(gè)月，不能報(bào)銷。
如果員工不小心拿走了文件，只要能證明費(fèi)用確實(shí)發(fā)生過，就可以報(bào)銷費(fèi)用。但是在報(bào)銷的時(shí)候，需要寫一份詳細(xì)的情況描述。一半費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)可以報(bào)銷。
為什么只報(bào)銷一半？一方面，證件丟失，報(bào)銷的費(fèi)用不能在個(gè)人所得稅前扣除，這意味著公司應(yīng)承擔(dān)25%的個(gè)人所得稅傷亡，這是由員工造成的，應(yīng)由員工承擔(dān)。另外25%具有處罰的物理性質(zhì)，可以認(rèn)為是對一個(gè)不小心拿走文件的人的處罰。
華為為每位員工建立了報(bào)銷費(fèi)用的道德信息，每位員工都有道德評分。這個(gè)分?jǐn)?shù)將決定一個(gè)人的費(fèi)用報(bào)銷被審核和隨機(jī)選擇的概率。
員工初步分為80分，B等。每次報(bào)銷后，如果沒有錯(cuò)誤，可以加一分，最低點(diǎn)累計(jì)到120分。道德總分80-90分，內(nèi)審抽查率20%；90分以上，抽查率為10%；100分以上，抽查率為5%。總分80分以下，所有費(fèi)用報(bào)銷都需要測試。另外，總分低于70分的，手續(xù)費(fèi)及費(fèi)用的財(cái)務(wù)報(bào)銷必須提前審核，這樣會(huì)導(dǎo)致報(bào)銷期限延長，對報(bào)銷人有利。
華為審計(jì)對費(fèi)用報(bào)銷的抽查很真實(shí)，甚至對任本人也是如此。
很多人可能在天涯社區(qū)看到過這樣的照片，任總背著行李箱等車。華為創(chuàng)始人沒有下屬怎么旅行？華為差旅費(fèi)報(bào)銷制度明確規(guī)定，出差只允許陪同患者，領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)陪同人員的旅行社在公司不能報(bào)銷，由領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自承擔(dān)。
年初，外部審計(jì)應(yīng)對監(jiān)事會(huì)核心成員進(jìn)行廉潔審計(jì)。在一次審計(jì)中，發(fā)現(xiàn)該官員因公出差報(bào)銷了洗衣費(fèi)用。華為差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)不允許報(bào)銷洗衣費(fèi)，屬于報(bào)銷不當(dāng)。審計(jì)把這個(gè)寫給審計(jì)委員會(huì)，任行長批評，將不當(dāng)報(bào)銷的金額退回公司。
如后所述，華為員工的費(fèi)用報(bào)銷只能由會(huì)計(jì)審核，主要由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)怎么辦？華為某領(lǐng)導(dǎo)未能認(rèn)真履行對下屬費(fèi)用報(bào)銷的責(zé)任，導(dǎo)致多次費(fèi)用報(bào)銷不當(dāng)。這種情況是在審計(jì)抽查中發(fā)現(xiàn)的。華為是怎么處理的？
一、要求黃島區(qū)記賬機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)賠償?shù)姆韶?zé)任。如果報(bào)銷不當(dāng)?shù)膯T工離職，審批人將支付不當(dāng)報(bào)銷的金額。第二，停止領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷三年費(fèi)用的權(quán)限。
領(lǐng)導(dǎo)自己要想恢復(fù)權(quán)威，就需要做大事。只有在這件大事結(jié)束后，他才能恢復(fù)簽署費(fèi)用報(bào)銷的權(quán)力。首先支付黃島區(qū)的記賬費(fèi)用，請兩位注冊律師審核他這三年批準(zhǔn)的費(fèi)用報(bào)銷單；如果審計(jì)發(fā)現(xiàn)存在報(bào)銷不當(dāng)?shù)那闆r，也會(huì)像后面一樣對主要原因承擔(dān)賠償?shù)姆韶?zé)任。
看看中小企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷管理？一般來說，費(fèi)用報(bào)銷人員填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上費(fèi)用報(bào)銷單。文件往往附在一張白紙或打印的貼紙上，貼在飛黃島區(qū)代理記賬報(bào)銷單的正面。費(fèi)用報(bào)銷單完成后，報(bào)銷員會(huì)找相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。然后把報(bào)銷單交給財(cái)務(wù)部。
費(fèi)用報(bào)銷單到達(dá)財(cái)務(wù)部后，首先在費(fèi)用核算部門進(jìn)行審核，主要是審核費(fèi)用報(bào)銷單項(xiàng)目是否合適，單據(jù)是否正式，報(bào)銷單金額是否準(zhǔn)確，是否在預(yù)算范圍內(nèi)，審批程序是否原始。批準(zhǔn)后，費(fèi)用會(huì)計(jì)將費(fèi)用報(bào)銷單轉(zhuǎn)交給出納。收銀員完成付款后，將標(biāo)有付款的報(bào)銷單交給費(fèi)用會(huì)計(jì)，由費(fèi)用會(huì)計(jì)記賬。
這樣一個(gè)程序的設(shè)計(jì)更容易引起兩個(gè)問題:
第一，審核程序長的話，很難找到領(lǐng)導(dǎo)一一簽字，效率低。比如找領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)導(dǎo)剛收到，報(bào)銷人員不方便沖進(jìn)去，只能在室內(nèi)等。如果領(lǐng)導(dǎo)沒有如期掛電話，也就是要先回來，所以簽約延期了，現(xiàn)在就要跑。
二是手續(xù)費(fèi)的報(bào)銷形式必須報(bào)財(cái)務(wù)部審核，這樣更容易打亂財(cái)政部長時(shí)間的管理工作安排。
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