【干貨】手把手教你香港公司做賬審計要準備的資料
2020-11-04 18:13:38
1.香港公司做賬審計所需資料一
2.香港公司做賬審計所需資料二
3.香港公司做賬審計所需資料三
4.關于香港公司做賬審計
5.香港公司做賬審計流程總結
2.香港公司做賬審計所需資料二
3.香港公司做賬審計所需資料三
4.關于香港公司做賬審計
5.香港公司做賬審計流程總結
1.香港公司做賬審計所需資料一
香港公司做賬審計時需要告知公司的業務操作模式及提前準備好所需要的數據。銀行月結單
? 銀行月結單是做賬審計中必須提供的。
? 可根據銀行月結單做一個銀行流水賬。在每筆款項旁標注對應原始單據號碼(銷售、采購、報銷單據等號碼)，您的配合會讓會計師更加高效地審核貴司賬目的概況。
? 銀行月結單需按時間先后整理齊全，整理時可依據每月期末余額和下月期初余額核對銜接，不要只看月結單上打印日期月份整理，這樣可能會不準確。
? 銀行月結單缺失讓銀行補打，銀行是要收費的，所以建議大家平日請妥善保存好。
2.香港公司做賬審計所需資料二
銀行回單? 銀行回單，即入賬通知書及支賬通知書(水單)，也是做賬審計中需提供的。
? 銀行回單有三種情況下可以不提供：A.月結單上已經清楚寫明是銀行費用的，但金額過大的手續費例如信用證的手續費則需要提供;B.進賬或出賬如果寫明是現金存款和柜員機提款;C.像港幣戶轉美元戶這樣內部賬戶往來款項。
? 如果是轉賬收入或轉賬支出交易，一定需要提供銀行回單及發票和合同，否則核數師在核數時會就不完整的財務數據出具保留意見，并在審計報告中批露出來，這個對客戶公司日后發展是有一定的影響的，所以請大家慎重對待。
3.香港公司做賬審計所需資料三
所有銀行交易原始單據交易原始單據根據不同的業務提供不同的資料。
1)銷售收入，需提供銷售合同、銷售發票;
2)采購成本，需提供采購合同、采購發票;(需要注意的是購貨與銷貨的明細及數量,若不相等則可能有庫存,需要盤點,可按照貨物的進出做購銷配比表)
3)投資業務，需提供所有的驗資報告審計報告等;
4)借款業務，需提供借款協議和收據;借款合同需寫明借款期限，利息及還款方式
5)租賃業務，需提供租賃合同、收據和相關人身份信息證明;若想作為公司的費用則需要是以公司名義簽署，否則是作為個人的福利，需要申報薪俸稅
6)代收代付，需提供代收代付協議、收據以及委托方與第三方發生的合同或發票，相關人員的身份信息證明，受托方與委托方就代收代付協議的聲明書;
7)傭金款項，需提供傭金協議、收據和相關人身份信息證明;協議中需寫明是跟哪筆交易有關;
8)公司成立文件：周年申報表、商業登記證、公司董事會會議記錄、公司業務簡單描述，就相當于大陸的經營范圍等;
以上有發生業務情況就需提供。
9)固定資產清單;要有固定資產的原值，已提的折舊額，折舊期限及折舊率：
以下是稅局規定的固定資產利得稅免稅額算法
A.房產 成本有一半不算，另一半按4%/年，分25年;
B.計算機及相關辦公成本：當年100%抵扣;
C.除此以外的東西：成本60%當年抵扣，余下40%按20%/年或者30%/年。
以上有發生業務情況就需提供。
10)如有做工資，需提供以下數據：
A.雇傭合約/聘書，相當于大陸的勞動合同;
B.薪酬明細表一份，需列出每次支付薪酬的員工的名字、金額、幣別與日期;
C.如是通過銀行支付薪酬，要說明存入薪酬的銀行帳戶資料;如以支票付款，則列出支票號碼、支票日期、支票付款銀行名稱;
D.已簽署的收據或其他證明檔，以證實員工已收取薪酬;
E.員工個人身份信息證明，如身份證、護照等復印件。
以上有發生業務情況就需提供。
11)以往賬目及已簽字的審計報告(適合不是第一次做賬審計的客戶，必須要有才能根據這些資料做賬審計);
12)如果是單獨做審計，還需提供公司已完成的所有賬目(包括資產負債表、損益表、試算平衡表、會計憑證、所有明細賬、賬簿等，EXCEL版本及紙質版本都需要)。
交易原始單據是做賬審計的基石，所以平日需認真保管，而且有以下要求注意點，請特別核對：
1)合同發票抬頭需寫清雙方公司的全稱、地址、電話、傳真等信息，請不要省略，如。“香港XX電子商貿有限公司”。不得寫為“電商公司”;
2)合同發票內容請寫明交易貨品的明細，摘要數量金額合計數等，每筆進出款項必須明確來源和流向,銷售購貨金額與銀行進出金額一致;
3)合同發票上需雙方蓋章簽字，只有蓋章簽字的單據才具有法律效用，望大家理解配合。(國內及香港公司必須蓋章，個人及國外公司可認簽字)
前面介紹的大都是主營業務類的原始單據，很多時候大家都希望合理避稅，所以平日可以收齊分類粘貼好費用類票據，整理一個費用明細表,核實后可以入賬。
費用類發票大多可能涉及：
1)辦公費用(水電、電話、房租、管理費和購買辦公用品的費用)
2)經營費用(注冊費用、廣告費、運費及速遞費、本地車船費、差旅費、業務招待費等)
以上提到的費用類單據，除定額發票外，需特別注意發票抬頭要寫明自己公司名稱的。
3)客戶所提供的費用類票據必須是做賬審計期間的，不屬于該期間的費用一律不可以入賬，而且需證明是與公司經營有關的才能入賬。
4.關于香港公司做賬審計
第一次做賬審計賬期可以在18個月之內，不能超過18個月。以后年度不能超過12個月。年結日：一般年結日可定在3月31日或者12月31日，也可以定在其他時間。但此兩個日期在非首次做賬審計時可以將遞交審計報告的時間申請延期至11月15日及8月15日之前，有更充分的時間去準備做賬審計。
5.香港公司做賬審計流程總結
按順序整理銀行月結單 → 按月結單順序整理銀行回單 → 按月結單順序整理合同、發票及其他類別的數據，并分類一一放在對應銀行月結單后，并在月結單款項旁標注原始單據號碼→ 現金交易的票據也應按時間順序理清 → 每份已匹配的完整的事務歷史記錄即為我們做賬審計的依據。
