香港信托或公司服務提供者牌照制度執行2周年：你的秘書公司合規嗎？
2020-11-04 18:12:58
1.什么是香港公司無秘書狀態?
2.信托或公司服務提供者牌照政策規定及解讀
3.香港公司被除名將導致哪些后果?
4.香港公司如何轉秘書?
2.信托或公司服務提供者牌照政策規定及解讀
3.香港公司被除名將導致哪些后果?
4.香港公司如何轉秘書?
1.什么是香港公司無秘書狀態?
香港公司已經安排了年審，文件也下來了，結果查冊網站上一看，出現“公司秘書及董事辭職通知書”的文件，如果近期沒有董事辭職的事情發生，那多半就是為您服務的香港秘書公司遞交了秘書辭職文件。那么直接導致您的公司處于一個無秘書，無注冊地址的狀態。
根據香港公司法例第三十二章規定：有限責任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責任。法定秘書不同于商務秘書，是法律要求必須存在，如果秘書提出辭職，香港公司應盡快重新委任，否則將直接觸犯法律。
出現這種情況的原因就是這個“香港信托或公司服務提供在新發牌制度”的實施。自2018年3月份以來，香港政府已經勒令沒有秘書牌照的香港公司不能提交香港公司業務，也不能擔任法定秘書，如若發現，會產生高額的罰款，所以很多沒有拿到秘書牌照的公司，都直接做了辭職手續。
秘書公司辭職后您公司目前也是處于沒有秘書公司，秘書地址掛靠的狀態，這對您公司影響非常大，到時政府信件和資料都會收不到，以后年審也會造成逾期產生罰款。有銀行的賬戶也會收款受限制，需要開銀行賬戶的也會開不了，持續下去也會有罰款以及法院傳票產生。
2.信托或公司服務提供者牌照政策規定及解讀
香港公司注冊處于2018年1月發布公告，信托及公司服務提供者新許可證制度根據《反洗錢及反恐融資條例》將于2018年3月1日生效。信托或公司服務提供者須向公司注冊處處長申請牌照，并須符合“適當人選”準則，方可在香港經營提供信托或公司服務的業務。任何人如在香港無牌經營信托或公司服務業務，即屬犯罪。如果香港公司選擇無持牌經營的機構作為秘書公司，同樣也會受到處罰。
信托或公司服務持牌人亦須遵從香港法例第615章《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》附表2所載有關客戶盡職審查及備存記錄的法例規定。
在新發牌制度下，信托或公司服務提供者須向公司注冊處處長申請牌照，并須符“適當人選”準則，方可在香港經營提供信托或公司服務的業務!
瑞豐德永鄭重提醒：各位新老客戶，請務必留意您名下香港公司的代理服務商是否持有秘書牌照。如果發現有未持牌的秘書公司，請盡快更換為持牌服務公司，無資質證服務代理人會嚴重影響您公司后期的合法運營，甚至導致公司被香港政府強制注銷!請務必謹慎對待處理!
3.香港公司被除名將導致哪些后果?
如果您的香港公司被除名會導致以下問題：
(1)銀行賬戶被凍結或關閉;
(2)正在進行的報稅出現問題;
(3)您的客戶會看到注冊署的記錄，影響您的業務;
(4)恢復公司到正常狀態會付出非常昂貴的代價。
如果您的香港公司一直處于無秘書狀態，那么在此期間，公司經營都屬于違規行為!造成的后果包括：
(1)政府文件無法下發;
(2)年審超期;
(3)稅務無法處理;
(4)部分銀行賬戶收款受限。
如果這種情況一直持續下去，將產生高額罰款以及收到法院傳票。
4.香港公司如何轉秘書?
如果香港公司的秘書公司屬無牌經營，請盡早更換秘書公司，更換后無任何不良影響，甚至可無需通知原秘書公司，找到新的秘書公司只需報上公司名稱即可，其他資料新秘書公司可以去注冊處自行提檔的，因為香港公司的資料都是公開的，不會對自己公司有任何不利影響。
您需提供NNC1或NAR1，商業登記證復印件或掃描件，跟原秘書公司無關。
值得注意的是，更改了秘書，香港的注冊地址也是一起更改的，需要在香港公司注冊處和香港稅務局把注冊地址更改為新的秘書地址，這樣不論是香港公司注冊處還是香港稅務局的資料都會發給新的秘書或者發到新的秘書地址，就是更換了客戶香港公司和與政府的聯系地址和聯系人。
香港公司進行轉秘書，其中會影響的是您的香港地址會更換及之前的宣傳，不會影響到您的香港賬戶，因為代理地址更換后，銀行會根據您的香港新地址，寄新的對賬單等文件。
綜上所述，在新機制下，信托或公司服務提供者須從公司注冊處獲得牌照，并于在港提供信托或公司服務前通過“任職資格”測試。
也就是說，隨隨便便就能提供公司或信托服務的“好日子”一去不返了。持牌經營和規范專業，正成為香港公司或信托服務的監管趨勢。
通過這一舉措也將大大提升了所有信托及公司服務提供者的專業度、嚴格度及高資質的門檻,企業只有通過一系列的面試、調查和審核才能取得合法牌照。
除了香港注冊處要求所有擔任香港公司的秘書要“持牌上崗”外，還有一項政策也是同期公布的，那就是香港注冊署要求所有在港成立的公司必須做重要控制人備案(SCR建冊)，以提高香港注冊公司的實益擁有權的透明度，請香港秘書公司及香港公司擁有者務必重視。
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