香港公司注冊時注意的登記事項
2020-11-10 17:52:28
香港公司注冊時注意的登記事項
即使在我們了解香港注冊制度后，在我們注冊香港公司的時候，應(yīng)注意以下幾點。
一、準(zhǔn)確了解香港注冊公司的主要登記事項
從以上香港注冊登記的概況上看，香港公司注冊事項非常簡單，注冊登記證書上，如何能知道其相關(guān)信息呢?
(一)注意公司名稱內(nèi)涵
上面已經(jīng)提到香港公司名稱可以自由選擇，甚至包括商標(biāo)等，所以我們應(yīng)注意，香港公司來內(nèi)地投資申報特殊名稱時，不能以其名稱推定其與某馳名商標(biāo)或字號有關(guān)，而是按內(nèi)地相關(guān)法律法規(guī)要求審核相關(guān)授權(quán)文件。
(二)可以從商業(yè)登記證上判斷經(jīng)濟(jì)主體的性質(zhì)。
商業(yè)登記證上的“法律地位”一般有三種表述，“Body Corporate”即法團(tuán)、“Partnership”即合伙、“Sole Proprietor”即獨資經(jīng)營。所謂法團(tuán)，范圍廣泛，除合伙經(jīng)營及獨資經(jīng)營外的經(jīng)濟(jì)主體都是法團(tuán)，包括各種有限公司及根據(jù)香港某一特定法例規(guī)定而成立的法團(tuán)等。
在香港，“公司”二字為通稱。獨資經(jīng)營、合伙及法團(tuán)等，都可被稱為“公司”。甚至非營利性機(jī)構(gòu)也可。只有有限公司一般須在所有文件上顯示“有限公司”4字，但擔(dān)保有限公司可向香港公司注冊處處長申請豁免顯示。
我們在審查不同香港投資者主體資格證明時，應(yīng)當(dāng)注意有關(guān)“公司”是否有附加“有限公司”等字樣。必要時應(yīng)審查其注冊證書、公司更改名稱注冊證書(若有)以及有限公司的組織章程大綱及組織章程細(xì)則。
(三)注意商業(yè)登記證的“業(yè)務(wù)性質(zhì)”
因香港對企業(yè)注冊的經(jīng)營范圍沒有限制，所以商業(yè)登記證上“業(yè)務(wù)性質(zhì)”的表述并無規(guī)范。且相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營者的經(jīng)營范圍并不受商業(yè)登記證中該“業(yè)務(wù)性質(zhì)”表述的限制。只要合法，只要不違反該法團(tuán)或公司的組織章程大綱及組織章程的細(xì)則，即可經(jīng)營。所以從登記文件上，我們很難準(zhǔn)確判斷市場經(jīng)濟(jì)主體從事的行業(yè)類型。
(四)從委托公證文書了解企業(yè)情況
國內(nèi)法規(guī)規(guī)定，香港投資主體在國內(nèi)投資須提供主體資格證明并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。此時應(yīng)注意，公證文件有五類：
(1)證明聲明書，一般用于結(jié)婚、繼承等;
(2)證明單方簽署的法律文書，一般用于個人或公司委托書、贈予、受贈等法律事務(wù);
(3)證明法律事實，一般用于公司注冊、董事會議等法律事務(wù)。此證明要委托公主人至政府公司登記處查冊，查證屬實。
(4)證明文件的原本及復(fù)印本，一般不對原件的內(nèi)容查證，僅為文件原件存在形式證明。
(5)證明雙方或多方簽署的法律文書，一般用于合約等。
從分類可以看出，我們在注冊時要求提供的證明書，至少包括(3)(4)兩類文書，證明書(3)內(nèi)記錄有完整的公司情況，包括注冊證明書上沒有標(biāo)明的股東、董事等信息。最后應(yīng)注意的是公證書還應(yīng)通過中國法律服務(wù)(香港)有限公司審核轉(zhuǎn)遞、加蓋轉(zhuǎn)遞專用章才具有法律效力。審核轉(zhuǎn)遞工作與出具公證文書是不可分割的一體。另外由于香港公司為永久存續(xù)狀態(tài)，即使清盤，也沒有收回注冊證書，為了知道投資主體是否仍存在，應(yīng)審查證明文件是否在時效內(nèi)(每年申領(lǐng)商業(yè)登記證)。中國法律服務(wù)(香港)有限公司備有所有中國委托公證人辦理發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書，必要時我們也可直接與其核對。
二、準(zhǔn)確判斷誰是能夠代表香港經(jīng)濟(jì)主體的有權(quán)簽字人
香港有限公司對外的法定形式并無統(tǒng)一法律規(guī)定，且公司董事會決定一切事項，沒有法定代表人或特殊權(quán)力的董事。一般來說，若有關(guān)合同是一份契據(jù)，則應(yīng)加蓋鋼印。并按公司組織章程細(xì)則，由董事或董事會授權(quán)人士簽字;若文件是一份普通合同或其它文件，則由有限公司董事或董事會授權(quán)人士按章程細(xì)則簽字即可。文件的簽署，亦可根據(jù)該公司發(fā)出的授權(quán)書，由該授權(quán)委托書所授權(quán)人簽署。對香港文件的有效性來說，公章還是簽字都是其次，重要的是文件的簽署者是否具備妥當(dāng)授權(quán)。因此為保險起見，香港有限公司出具的一切簽字文件，我們應(yīng)審查相關(guān)的董事會決議。
若有限公司出具的文件涉及超越該公司組織章程細(xì)則所賦予董事會所能授權(quán)的范圍，則須要取得在會員大會通過的授權(quán)。
對合伙來說，合伙人或其授權(quán)人是能夠代表香港經(jīng)濟(jì)主體的有權(quán)簽字人。
獨資經(jīng)營的有權(quán)簽字人當(dāng)然是獨資經(jīng)營者本身或其授權(quán)人士。
授權(quán)代表代表公司簽名一般在長形條章內(nèi)，章的內(nèi)容為僅代表某某公司簽章。如果沒有帶章，也可打印上述文字。
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