為什么對代理記賬要更加規(guī)范
2023-02-09 11:17:59
小編今天告訴大家為什么對代理記賬要更加規(guī)范?因為這些年確實有不少企業(yè)都被低價代理記賬給坑了。
1.會計水平不夠，服務質量不過關
代理記賬公司的核心人員就是會計，會計的水平就決定了這個公司的水平。眾所周知，會計是一個相對比較傳統但又十分有技術含量的職業(yè)，既需要專業(yè)知識素養(yǎng)，又要求有處理各種各樣不同財務問題的經驗。
如果說某一個行業(yè)是年齡大的員工比較值錢的話，那應該就是會計了吧。“老會計”值錢，薪資就高，那么問題來了，低價代賬公司一方面需要聘請高水平的會計，一方面又宣稱幾十元就可以為企業(yè)代理記賬，長此以往這種公司勢必會入不敷出，無法經營。當然，除非一位會計可以處理幾千甚至上萬家企業(yè)，可很明顯這是無法做到的。
沒有哪一個公司的經營不是為了盈利。因此，為了壓低人力成本，低價公司會聘請剛剛畢業(yè)的會計實習生甚至沒有會計證的人員，來維持自己的低價競爭。
會計水平參差不齊，一人記賬客戶多達上百家，容易出現賬目不規(guī)范、張冠李戴、和客戶溝通遲緩、服務態(tài)度惡劣，導致賬目混亂，留下稅務被查隱患。又或者需要幫助企業(yè)合理避稅時方案不準確，交多余稅款，得不償失。最終，那些一味追求低價的企業(yè)最終享受到的服務甚至連幾十塊都不值。
2.虛假代賬公司，包裹“互聯網+”的外衣
代理記賬行業(yè)通體來講，門檻較低，至今沒有較為統一的行業(yè)規(guī)范和市場引導，由此導致代理行業(yè)秩序混亂，沒有正規(guī)營業(yè)資質的“團伙”打著互聯網+的名聲用低價沖擊著保持常規(guī)價格正規(guī)的代賬公司，讓中小微企業(yè)總結出“貴圈真亂”的評價。
“互聯網+”模式近些年勢頭極猛，在各行各業(yè)都出盡風頭，只是在代理記賬這個行業(yè)，起到的作用大多數是負面的。各式各樣的小代理機構揚言自己是“互聯網+”模式經營，省去中間環(huán)節(jié)、扣掉多余成本，能夠以99元這種價格為中小企業(yè)服務，可偏偏不巧的是，這個行業(yè)中間環(huán)節(jié)不能省、沒有多余成本。
而他們告訴企業(yè)無需專人到場，雙方郵寄票據就可以，方便又省錢。而后把這些票據統一找網上的兼職會計統一打包處理，那到底會怎么處理呢?
肯定是用最簡便、最常規(guī)的做法記賬整理，比如企業(yè)最常用到的餐飲發(fā)票，統一就會被歸類到“業(yè)務招待費”里，至于這樣做會給企業(yè)帶來怎樣的稅收風險，毫不在乎。加之每一次找的兼職會計都不同，每次的做賬風格也不同，長此以往，混亂的賬目層層堆疊，而被服務的企業(yè)也就離著異常名錄不遠了。
3.超低價擾亂市場，后續(xù)連環(huán)費用
低價代理記賬弊端種種，但依然能存活下來，追根溯源還是因為企業(yè)對如此低的價格毫無抵抗力，只是一味比價，不看其它。
再落到99元的代理記賬價格上，一家正規(guī)的代賬公司一月的服務費用500塊，后續(xù)不含任何其他費用。一家小作坊似的代賬公司一月服務費用99塊，屁股后面跟著一對隱形的費用：
代收所謂的工商局某部門費用200、可享受某稅收政策優(yōu)惠權利200、代繳相關業(yè)務費用100。最后簽單之后，99元變成了990都不止。而因為不專業(yè)消極怠慢做賬，長期的零報稅，造成的財稅風險更是遠遠超過那幾百塊的代理記賬費用的。
會計、老板該如何選擇?
低價代理記賬公司的危害這么大，無論是想從事代理記賬行業(yè)的會計，還是想為企業(yè)尋找代理記賬公司的老板，選擇一家好的代理記賬公司尤為重要。
總結了一下，正規(guī)的代理記賬公司都有以下幾個特點：
1.價格不能決定一切
低價的代賬公司，可能除了低價，其他一無是處，當這些財務公司撤走時，可能一切問題都會暴露出來了。
有的公司在財務公司撤走后發(fā)現公司沒有記賬憑證、沒有賬本，財務報表不完整，銀行也沒有拉回過回單和對賬單，自己的基本戶銀行早已被凍結為久懸戶。
2.專業(yè)，真的很重要
正規(guī)的代理記賬公司應該會有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證，而有專業(yè)人士也爆料，這一塊上很多代理記賬公司是沒有的。
3.從辦公環(huán)境來看
正如前面總結的，看代理記賬公司是否合規(guī)，得看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理，外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計一樣都不能少，而人員也要有相對來說比較高的素質，可以查看從業(yè)者的證書從業(yè)經歷等。
4.設備專業(yè)且齊全
作為一個稍成規(guī)模且正規(guī)的代理記賬公司，專業(yè)財務記賬設備必須齊全。打印機、讀卡器是必備，而工作人員的電腦應該安裝財務做賬軟件等。
5.健全財務手續(xù)，劃清經濟責任
代理記賬會計在上任前，首先，應主動和企業(yè)簽訂聘用協議，明確雙方的權利和義務。其次，一定要把住交接關。對爛攤子，不能輕易接手。
在日常工作保留原始單據，附件單據要清楚，職責劃分明確，防止扯皮。接收的單據手續(xù)齊全，經手人、驗收人和企業(yè)法定代表人(或授權人)親自簽章，打好基礎，養(yǎng)成習慣。
離職時手續(xù)也要齊全，有書面的辭職信，交接事項拉出清單，不留話柄。
6.自律勤勉，盡職盡責
代理記賬會計要講究職業(yè)道德，其身要正。對企業(yè)和股東負責，發(fā)現問題及時和有關人員溝通，有話說在當面。明確告訴老板什么能做，什么不能做，把風險和收益說明清楚，把丑話說在前面，敢于說不。
代理記賬是有利于小微企業(yè)的發(fā)展的，但是只追求當下價格不考慮長遠發(fā)展是萬萬不可取的，一分價格一分貨，所以一定一定要謹慎選擇，每一個創(chuàng)業(yè)者都是奔著10年、20年甚至終生的奮斗歷程去的，切莫拿公司財務開玩笑!
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