如何使用公司印章？需要注意什么？
2022-05-09 17:34:54
公司印章共五枚，分別是公章、財務章、合同章、發票章、法定代表人姓名章。那么，公司運營過程中，如何使用公司印章呢？需要注意什么？這篇文章將帶你經歷這一切！
公司印章共五枚，分別是公章、財務章、合同章、發票章、法定代表人姓名章。
除了法人印章，其他四個印章都需要按照相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或蓋章。
公司公章
公司最有效的章是法人權利的象征。除非法律有特殊規定(如發票的蓋章)，公章可以代表法人的意志，簽署合同等法律文件。
使用范圍：所有以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證書或其他公司資料均可使用公章。
保管人：一般來說，公章的負責人應該是公司的企業家或者他最信任的人，比如董事長或者總經理。
財務章
使用范圍：通常在與銀行打交道時使用，如銀行憑證、匯票、支票的打印。此外，它還將用于金融交易的結算。
托管人：一般由企業財務人員管理，如財務主管或出納。
合同章
使用范圍：公司對外簽約時可以使用。可以在簽訂合同的范圍內代表公司，并加蓋合同專用章。公司應承擔由此引起的權利和義務。
一般來說，創業初期，可以直接在合同上蓋公章。減少一枚公章可以降低風險(如丟失、公章私用等。).
保管人：可以是公司法務人員、協理律師或行政部門等。
發票章
企業、單位和個體工商戶在購買和開具發票時需要加蓋發票專用章。印章上有公司名稱、發票專用章字樣和稅務登記號。
按照《發票管理辦法實施細則》的規定，通常需要在發票和抵扣聯上加蓋發票專用章。
注：只有在發票上蓋章或在發票領取簿上蓋章才有效。
保管人：一般由財務部發票管理員保管。
法人代表人名章
使用范圍：法人印章主要用于公司相關決議和銀行相關事務。印章上有公司名稱、發票專用章字樣和稅務登記號。通常用于注冊公司、企業、基本賬戶開戶、支票背書。
托管人：一般是法人本人，但也是公司財務部出納管理。
注：印章保管人沒有具體的法律規定。托管人可以根據公司情況設置。以上僅供參考。
公司各種印章的權威性不一樣，所有文件的蓋章都要認真對待。所以公司印章的保管一定要注意。
因此，公司印章應由專人保管，負責人印章和財務專用章歸管，并嚴格執行保管人交接制度。只有進一步完善公司印章和簽名制度，印章的使用才能安全合規。
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